Privacy statement
PRIVACY VERKLARING (versie 2023-01)
Louët Logiesaccommodaties, met als verhuur accommodatie Vakantiehuisje Natuurlijk! gevestigd aan Schellinkhouterdijk 7, 1627 LA te Hoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
website: https://vakantiehuisjenatuurlijk.nl
Adres: Schellinkhouterdijk 7, 1627 LA te Hoorn.
Telefoonnummer: 0316 30 95 40 42
Email: vakantiehuisjenatuurlijk@gmail.com.
Daan en Sanne Louët Feisser zijn de Functionarissen Gegevensbescherming van Louët Logiesaccommodaties. Zij zijn te bereiken via bovengenoemde contactgegevens.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Louët Logiesaccommodaties verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie
- Bankrekeningnummer
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Louët Logiesaccommodaties verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
- Gegevens van personen jonger dan 16 jaar; Onze website en diensten hebben puur de intentie de persoonsgegevens te verzamelen over bezoekers (die jonger zijn dan 16 jaar) om onze service hierop aan te passen. Om de juiste toeristenbelasting te kunnen verrekenen. En om te controleren of personen onder de 16 jaar tijdens hun verblijf begeleid worden door een of meerdere volwassenen. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar met Louët Logiesaccommodaties wordt gedeeld, is hiervoor toestemming nodig van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of de ouders of voogd de persoonsgegevens heeft gedeeld of hiervoor toestemming heeft gegeven. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder ouderlijke toestemming en ongewenst persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via vakantiehuisjenatuurlijk@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Louët Logiesaccommodaties verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling; op basis van de grondslag ‘toestemming’: de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; op basis van de grondslag ‘toestemming’: de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Je te informeren over (wijzigingen van) onze diensten en producten; op basis van de grondslag ‘toestemming’: de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Verzenden van onze nieuwsbrief, reclame en/of aanbiedingen; op basis van de grondslag ‘toestemming’: de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Louët Logiesaccommodaties verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte; op basis van de grondslag ‘wettelijke verplichting’: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.
4. Geautomatiseerde besluitvorming en bewaren van persoonsgegevens
Louët Logiesaccommodaties neemt verantwoordelijkheid op basis van geautomatiseerde verwerkingen van besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen en over het bewaren van persoonsgegevens. Het gaat hier om besluiten die worden genomen en gegevens die worden bewaard door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Louët Logiesaccommodaties) tussen zit.
Louët Logiesaccommodaties gebruikt de volgende computerprogramma's/systemen: Boekingssysteem/channelmanager MyTourist en Mollie Payments & gelieerde ondernemingen voor de verwerking van transacties.
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Louët Logiesaccommodaties bewaart je persoonsgegevens om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren vanwege de grondslag ‘wettelijke verplichting’ een bewaartermijn van minimaal 7 jaar voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Bankrekeningnummer
Bovenstaande gegevens kunnen binnen die 7 jaar niet verwijderd worden.
Wij hanteren geen vaststaand bewaartermijn voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie
De persoonsgegeven worden enkel bewaard om gasten te kunnen benaderen vanuit onze doeleinden en om terugkerende gasten te herkennen en verwelkomen.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Louët Logiesaccommodaties deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het afwikkelen van onze diensten (bijvoorbeeld financiële kwesties en verzekeringskwesties) en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Daarnaast verstrekt Louët Logiesaccommodaties jouw persoonsgegevens alleen aan derden als dit gekoppeld is aan een van onze diensten en alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Louët Logiesaccommodaties gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Louët Logiesaccommodaties en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar vakantiehuisjenatuurlijk@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek. Louët Logiesaccommodaties verwijderd de gewenste persoonsgegevens na je verblijf in vakantiehuisje Natuurlijk!, mits aan alle betaalverplichtingen zijn voldaan.
Louët Logiesaccommodaties wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens indien dat gerechtvaardigd blijkt. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
9. Bescherming van je persoonsgegevens
Louët Logiesaccommodaties neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zoals het gebruik van met wachtwoord beveiligde programma's/systemen en apparaten. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via vakantiehuisjenatuurlijk@gmail.com